那应该怎样做呢?
一、计划阶段。我们在进行时间计划时,要通过过往的经验对调研项目的每个步骤所需时间有一个细化的,量化的估计。例如,对实地访问的时间计划,要根据问卷长度,拦截的难易程度,计算大概一个访问员一天能完成多少,保证监控质量情况下,访问员人数有多少,量化估计出一个完成的时间。其他环节如数据处理,写报告同样道理,根据过往经验和项目实际难度,细化还原每个环节的完成时间,对完成时间有一个量化的把握。而且,制定时间计划的标准不是“一切顺利的话”,而是“一般情况下,有可能遇到某些困难时”,对每个环节的时间应该预留一定的机动时间,预备意外情况发生。
二,实施阶段。当项目没有遇到太大的意外,能基本按照流程进行时,无论整个项目后面还有多少时间,对于每一个环节计划完成的时间,都必须牢牢把握住,在计划时间内必须完成。不能因为后面来日方长,拖一拖也没关系。每个环节拖一拖,后面整个计划都会越来越乱,最后赶死人。而且,这种做法会彻底打破你对项目时间原有的量化计算,只能又回到主观估计的路子去。